APLSI

L'ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES DU LAC SEPT-ÎLES

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Planification stratégique 2021-2026 (sommaire)

Situation
Le vieillissement de notre lac, le changement de profil des résidents ainsi que la cohabitation des usagers du lac sont des enjeux partagés par l'ensemble des membres de l'APLSI. Ces enjeux constituent le point central des orientations stratégiques identifiées par le bureau de direction pour les cinq prochaines années.

Vision
Le bureau de direction de l’APLSI souhaite la pérennité d’une association dynamique et reconnue grâce à des membres et des bénévoles de tout âge qui veillent à :
- la protection du lac et de son environnement,
- un partage harmonieux PAR TOUS,
- une vie communautaire active POUR TOUS.
Et ce pour offrir, tout au long de l’année, un milieu de vie exceptionnel!

Mission
a. Préserver la qualité du milieu de vie des résidents;
b. Sensibiliser et former les résidents sur les aspects environnementaux, sociaux et culturels de la vie au lac Sept-Îles;
c. Promouvoir et défendre les intérêts des résidents, faire à cet effet des représentations auprès des autorités publiques et prendre tout autre moyen utile ;
d. Être à l’écoute des membres de l’association;
e. Valoriser le recrutement et l’implication des membres, des bénévoles et des directeurs de l’association.

Objectif général
Promouvoir les intérêts des membres tout en veillant à l'amélioration constante de leur qualité de vie et en facilitant leur accessibilité aux services offerts et ce, dans le respect des règles établies.

Sous objectifs
a. Préserver, améliorer la qualité du milieu et favoriser son développement durable;
b. Encourager les initiatives susceptibles d’augmenter le sentiment d’appartenance;
c. Assurer la formation des résidents;
d. Maximiser l’offre de services aux membres et permettre l'optimisation des installations immobilières ainsi que des équipements ;
e. Optimiser la réputation enviable du lac Sept-Îles comme milieu de vie pour tous.

Valeurs
Dans l’accomplissement de sa mission, l’APLSI privilégie les valeurs de respect, justice, intégrité, loyauté, confiance, entraide, partage et engagement.

Stratégies
a. Miser sur le sentiment d’appartenance des membres ;
b. Explorer des moyens légaux et financiers ;
c. Maintenir et développer des activités de financement ;
d. Valoriser le travail des bénévoles et des membres du bureau de direction de l’association ;
e. Maintenir et développer de bonnes relations avec les membres, résidents, intervenants et partenaires dont, en particulier, la Ville de Saint-Raymond.

Moyens
Les moyens sont multiples et mis en œuvre par les différents comités sous la coordination du bureau de direction. Pour de plus amples détails voir la version complète de la planification des comités.

Contrôle
Les éléments de contrôle se retrouvent de façon précise à l’intérieur de la section « COMITÉS ET PLANIFICATION 2021-2026 ».Pour de plus amples détails voir la version complète de la planification des comités.

Adopté par le Bureau de direction le 24 mars 2021
Entériné par l'Assemblée des membres le 8 août 2021


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photo représentant la majorité de vos directeurs

Photo représentant la majorité de vos directeurs pour 2021-2022.

Liste des directeurs et des directrices

Nom

Prénom

Titre

Siège

BÉLANGER MARIE-CLAUDE Trés. 12
BOUQUET GUILLAUME D 6
CHAPUY-PAULÉ ÉLISE D 8
GENOIS CLAUDETTE D 10
GOULET KARINE D 11
GOURDEAU PIERRE D 7
KO MATTHIEU 2e V-P 2
MATHIEU PATRICE 1er V-P 5
MORIN JAKIE D 13
PARADIS GEORGES D 9
ST-PIERRE MARIUS Prés. 4
TRÉPANIER GENEVIÈVE Secr. 3
VERREAULT AMÉLIE D 1


COMITES 2021/2022


Activités de l'APLSI
Bibliothèque et Foire du livre
Comité exécutif
Communications et site Web
Ensemencement
Environnement
Gestion des installations de l'APLSI
Gestion des opérations du Club
Recrutement





Activités de l'APLSI


Membres du comité
Responsable :GUILLAUME BOUQUET

HENRIETTE CAYER
HÉLÈNE CIMON
CLAUDETTE GENOIS
MADELEINE GOULET
DENISE GUY
JACKIE MORIN
LINDA PARADIS
CHANTAL PARÉ
GINETTE VINCENT

Travaux à faire :

• Effectuer les travaux nécessaires à la transformation du rez-de-jardin en un espace famille;
• Procéder à l’achat de matériel de divertissement et du mobilier requis;
• Aménager la nouvelle salle et l’espace lecture et en faire la promotion;
• Établir un calendrier annuel des activités et cours offerts et le diffuser sur toutes les plateformes disponibles;
• Afficher les activités spécifiques en temps opportun;
• Renforcer le partenariat avec les responsables de la Ville, du Camp Portneuf et autres;
• Améliorer la promotion des activités à être tenues; mettre en valeur les résultats des activités réalisées;
• Faire le suivi des activités auprès des responsables des plateformes d’information (site internet, Facebook, l’Alouette);
• Prévoir de l’encadrement pour la tenue des activités de groupes;
• Trouver des responsables et/ou des moniteurs/formateurs pour certaines activités;
• Embaucher des musiciens lorsque requis pour certaines activités;
• Trouver des commanditaires pour certaines activités;
• Sonder les utilisateurs afin de connaître leurs intérêts et préférences en utilisant toutes les plateformes de communication disponibles;
• Préparer un rapport de chaque activité, incluant le profit réalisé;
• Faire un rapport budgétaire trimestriel lors du dépôt du rapport de petite caisse;
• Assurer la pérennité du Comité des activités;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

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Bibliothèque et Foire du livre


Membres du comité
Responsable :CLAUDETTE GENOIS

JOCELYNE BÉDARD
JUNE DENNIE
YOLANDE FONTAINE
CAROLE LAPOINTE
ROSANNE LECLERC
RACHEL D. MCKINNON
HÉLÈNE PAPILLON

Travaux à faire :

Comité
• Consigner les données pertinentes au fonctionnement de la bibliothèque, au rapport annuel et pour le bilan du Plan stratégique;
• Faire une planification budgétaire et la fournir au trésorier dans le temps requis;
• Faire un rapport budgétaire bisannuel par le dépôt du rapport de petite caisse;
• Faire la promotion des services offerts par la bibliothèque;
• Assurer le service aux abonnés par l’ouverture : hebdomadaire – en été / mensuelle – de septembre à juin;
• Tenir un inventaire.

Bibliothèque
• Conseiller la clientèle;
• Assurer une rotation des livres en tablette : élagage, achat et gestion des dons;
• Faire régulièrement la mise à jour du cahier de procédure et instructions;
• Acheter annuellement un minimum de 12 livres récemment parus.

Foire
• Réaliser les tâches prévues dans le document de planification de la foire annuelle

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Comité exécutif


Membres du comité
Responsable :MARIUS ST-PIERRE

MARIE-CLAUDE BÉLANGER
MATTHIEU KO
PATRICE MATHIEU
GENEVIÈVE TRÉPANIER

Travaux à faire :

• Préparer les dossiers à discuter au bureau de direction.

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Communications et site Web


Membres du comité
Responsable :MARIUS ST-PIERRE

ÉLISE CHAPUY-PAULÉ
KARINE GOULET
GEORGES PARADIS
GENEVIÈVE TRÉPANIER
AMÉLIE VERREAULT

Travaux à faire :

• Site Web et médias sociaux: mettre à jour idéalement une fois par semaine pendant toute l’année;
• Intranet : mettre à jour de façon régulière, mais particulièrement avant et après chaque réunion;
• Maintenir la capacité du système de courriel choisi à rejoindre les membres qui ont fourni leur adresse; encourager les autres membres à donner leur adresse courriel pour faciliter les communications; négocier avec DéryTelecom ou le fournisseur actuel (CyberImpact) pour obtenir un meilleur lien entre notre base de données et le système d’envoi de courriels;
• Utiliser le système de courriel, lorsque nécessaire pour informer les membres, habituellement une fois pour chaque activité ou information pertinente;
• Développer les outils et poursuivre la documentation de l'entretien du site Web et de l'Intranet afin de répondre à la constante évolution des systèmes;
• Trouver une ressource compétente en informatique pour assister le webmestre (G. E. Paradis);
• Négocier avec notre éditeur les conditions du prochain Alouette pour présentation au bureau de direction de janvier;
• Coordonner la rédaction et la mise en page de l'Alouette pour le 15 mai;
• Porte-parole: rencontrer les différentes instances, et plus particulièrement le maire de la Ville, afin de faire connaître nos besoins et nos positions;
• Fournir aux directeurs et aux opérateurs du Club, via l'Intranet, un accès complet ou partiel à la base de données des membres et des bénévoles de l’APLSI. Leur fournir aussi un accès à la situation financière de l'APLSI;
• Obtenir des commandites pour les différentes activités de communication;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

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Ensemencement


Membres du comité
Responsable :MARCEL PARÉ


Travaux à faire :

• Comptabiliser les revenus découlant de la cotisation annuelle et visant spécifiquement l’ensemencement;
• Planifier en conséquence la commande de truites à acheter;
• Contacter le ou les fournisseurs potentiels et obtenir des propositions quant à la disponibilité et à la grosseur des truites et aux dates possibles de livraison en tenant compte de la fonte des glaces, de la température extérieure et de celle de l’eau du lac;
• Voir à diffuser l’information selon laquelle l’ensemencement du lac sera maintenu tant que les résidents contribueront volontairement à son financement;
• Voir aux livraisons et au paiement des factures (une ou plusieurs livraisons sont possibles);
• Transmettre au ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs du Québec le formulaire confirmant la mise à l’eau d’Ombles de fontaine vivantes;
• Obtenir l’information des membres sur leurs prises et leur degré de satisfaction;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent;
• Réévaluer la capacité de l'Association à maintenir cette activité pour les membres.

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Environnement


Membres du comité
Responsable :PIERRE GOURDEAU

CLAIRE LESSARD
GEORGES PARADIS
MARCEL PARÉ
LUC PROULX
MARC RONDEAU
AMÉLIE VERREAULT

Travaux à faire :

PRIORITÉS POUR 2021-2022

Les priorités des membres du comité de l’environnement de l’APLSI pour l’année 2021-2022 sont :
1. Poursuivre les actions préventives pour prévenir l'apparition du Myriophille à épi.
2. Appliquer le plan d'action pour la cohabitation des usagers au las Sept-iles.
3. Réaliser une étude scientifique avec la mesure des diatomées fossiles pour connaître l’état de santé du lac.
4. Analyser l’érosion des rives du lac par l’effet des vagues induites par le passage des embarcations motorisées.
5. Suivre le dossier du projet de lotissement de la baie Vachon.
6. Suivre le dossier de la mise aux normes des installations septiques au lac Sept-Îles.
7. Suivre le dossier de la vidange des fosses septiques sur les iles.
8. Suivre le dossier de la renaturalisation des rives en lien avec l’inventaire de l’été 2019 fait par la Ville.
Suivi de l’état du lac : Cumuler les données pour garder à jour le bilan de santé du lac (profils d’oxygène et de température, transparence de l’eau, etc.) et les communiquer aux résidents.


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Gestion des installations de l'APLSI


Membres du comité
Responsable :PATRICE MATHIEU

MARIUS ST-PIERRE
SERGE THIBEAULT

Travaux à faire :

TRAVAUX PRÉVUS POUR 2021-2022
1. Travaux reliés au projet Place aux jeunes, phases 1 et 2 (travaux intérieurs et sous la terrasse);

Travaux prévus récurrents
2. Entretien général du site;
3. Ouverture et fermeture du Club;
4. Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

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Gestion des opérations du Club


Membres du comité
Responsable :PATRICE MATHIEU

GEORGES PARADIS

Travaux à faire :

• Maintenir à jour la liste des tâches à effectuer par le gestionnaire, le gardien du Club et les employés du bar;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

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Recrutement


Membres du comité
Responsable :CÉLINE HAMEL

GEORGES PARADIS
GENEVIÈVE TRÉPANIER

Travaux à faire :

• Assurer le renouvellement des cartes de membre;
• Voir à la bonne gestion des sommes reçues des membres, faire les dépôts dans des délais les plus brefs possible; voir à la mise en place des outils de contrôle financier pour informer le trésorier et le comité de vérification;
• Maintenir à jour une liste des membres;
• Tenir à jour un fichier des résidents afin de pouvoir communiquer rapidement et facilement par écrit ou par internet avec eux en connaissant leur adresse de correspondance et leur adresse de courriel lorsque disponible;
• Utiliser, et développer au besoin, divers outils reliés au système informatique afin d’alimenter en information les autres comités de l’APLSI;
• Assurer la qualité des informations de la base de données en effectuant les vérifications requises auprès de multiples intervenants et en utilisant les outils du web;
• Tenir à jour le manuel des procédures du comité ainsi que celui des mesures de relève du système informatique afin de garantir la continuité en cas de défaillance du système;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

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Adopté le 24-03-2021



Planification 2021-2026 (version complète pour les comités)

Activités de l'APLSI
Bibliothèque et Foire du livre
Comité exécutif
Communications et site Web
Ensemencement
Environnement
Gestion des installations de l'APLSI
Gestion des opérations du Club
Recrutement






Activités de l'APLSI

Mission
• Favoriser les échanges entre l’ensemble des résidents afin de développer un esprit communautaire par la mise en place d’activités diversifiées;
• En particulier, faire du Club nautique un lieu de formation unique et accessible à toutes les clientèles;
• Offrir aux jeunes un endroit privilégié de rencontre à travers des activités ciblées.

Définitions:
Résidents : l’ensemble de la population de la Ville de Saint-Raymond;
Activités : vise tant les activités culturelles, sociales, éducatives que de formation et de partage.

Objectif
• Optimiser les échanges en planifiant des activités de rencontres sociales pour favoriser le développement d’un esprit communautaire et le bien-être des personnes;
• Regrouper toutes les formations dispensées en un même lieu;
• Donner accès aux résidents de Saint-Raymond à toute la formation nécessaire à la bonne compréhension des questions d’intérêt concernant leur milieu de vie ainsi qu’à des sujets touchant la culture, la santé, l’environnement, la navigation, etc.;
• Renforcer la vocation rassembleuse du Club nautique pour l’ensemble des membres de la communauté, tant par les volets social que culturel, de formation, d’éducation et de partage;
• Ramener les jeunes et les familles au Club nautique;
• Favoriser l’autofinancement des activités.

Moyens
• Proposer des activités culturelles, éducatives, sportives et sociales tout au long de l’année;
• Planifier annuellement un calendrier de formation adapté aux besoins de notre population;
• Aménager le rez-de-jardin en ajoutant des éléments des divertissements, un coin ludique favorisant les apprentissages ainsi que du mobilier adapté aux jeunes et aux familles;
• Agrandir la bibliothèque et créer un lieu propice à la lecture;
• Promouvoir auprès de tous nos partenaires, notre site pour la tenue de réunion ou de séances d’information et de formation;
• Augmenter le nombre d’activités conjointes avec la Ville de Saint-Raymond;
• Diffuser l'information sur les activités via le site Web, la page Facebook, les courriels aux membres, l'Alouette, l’Info-lettre de la Ville de Saint-Raymond et tout autre moyen pertinent tel que décrit dans la section des Communications;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

Travaux à faire
• Effectuer les travaux nécessaires à la transformation du rez-de-jardin en un espace famille;
• Procéder à l’achat de matériel de divertissement et du mobilier requis;
• Aménager la nouvelle salle et l’espace lecture et en faire la promotion;
• Établir un calendrier annuel des activités et cours offerts et le diffuser sur toutes les plateformes disponibles;
• Afficher les activités spécifiques en temps opportun;
• Renforcer le partenariat avec les responsables de la Ville, du Camp Portneuf et autres;
• Améliorer la promotion des activités à être tenues; mettre en valeur les résultats des activités réalisées;
• Faire le suivi des activités auprès des responsables des plateformes d’information (site internet, Facebook, l’Alouette);
• Prévoir de l’encadrement pour la tenue des activités de groupes;
• Trouver des responsables et/ou des moniteurs/formateurs pour certaines activités;
• Embaucher des musiciens lorsque requis pour certaines activités;
• Trouver des commanditaires pour certaines activités;
• Sonder les utilisateurs afin de connaître leurs intérêts et préférences en utilisant toutes les plateformes de communication disponibles;
• Préparer un rapport de chaque activité, incluant le profit réalisé;
• Faire un rapport budgétaire trimestriel lors du dépôt du rapport de petite caisse;
• Assurer la pérennité du Comité des activités;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

Contrôle
• Comparer les résultats avec la planification budgétaire;
• Évaluer la participation et la satisfaction des membres.

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Bibliothèque et Foire du livre

Mission
Offrir aux résidents du lac un service de bibliothèque opéré dans les locaux du Club nautique de façon à stimuler et promouvoir la lecture.

Objectif
1. Stimuler et promouvoir la lecture chez les adultes de tous âges, les adolescents et les enfants.
Objectifs spécifiques :
a) Intéresser les adolescents et les jeunes adultes;
b) Publiciser le club de lecture (maximum 15 participants);
c) Bibliothèque «animée»;
d) Renouveler et diversifier l’inventaire de la bibliothèque.

2. Maintenir l’autofinancement de la bibliothèque.
Objectifs spécifiques :
a) Augmenter le nombre d’abonnements;
b) Augmenter les revenus de la foire annuelle.

Moyens
Objectif 1 a)
- Impliquer les adolescents et les jeunes adultes dans l’animation d’activités pour les plus jeunes;
- Compléter les catégories de livres pertinentes pour cette clientèle;
- Réaliser des activités en lien avec leurs intérêts.
Objectif 1 b)
- Site Internet sur //www.APLSI.com;
- Rappel par courriel à tous les membres.
Objectif 1 c)
- Activités pendant les heures d’’ouverture de la bibliothèque.
Objectif 1 d)
- Achat de livres neufs et collecte de livres usagés.

Objectif 2 a)
- Publicité sur le site Internet de l’APLSI;
- Promotion aux 5 @ 7;
- Tirage par tranche d’âges.
Objectif 2 b)
- Publicité;
- Partenariat avec le SOS-Accueil et dons des particuliers;
- Promotion à la Mini-Foire de janvier.

Travaux à faire
Comité
• Consigner les données pertinentes au fonctionnement de la bibliothèque, au rapport annuel et pour le bilan du Plan stratégique;
• Faire une planification budgétaire et la fournir au trésorier dans le temps requis;
• Faire un rapport budgétaire bisannuel par le dépôt du rapport de petite caisse;
• Faire la promotion des services offerts par la bibliothèque;
• Assurer le service aux abonnés par l’ouverture : hebdomadaire – en été / mensuelle – de septembre à juin;
• Tenir un inventaire.

Bibliothèque
• Conseiller la clientèle;
• Assurer une rotation des livres en tablette : élagage, achat et gestion des dons;
• Faire régulièrement la mise à jour du cahier de procédure et instructions;
• Acheter annuellement un minimum de 12 livres récemment parus.

Foire
• Réaliser les tâches prévues dans le document de planification de la foire annuelle

Contrôle
• Autofinancement maintenu;
• Nombre d’abonnements;
• Activités tenues;
• Nombre de livres empruntés.

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Comité exécutif

Mission
• Exercer les pouvoirs délégués par le bureau de direction et lui en faire rapport;
• Discuter de toute situation particulière et/ou urgente.

Objectif
• Assurer la bonne marche de l'Association et de son bureau de direction;
• Cibler les enjeux pertinents;
• Identifier des solutions pour résoudre les problèmes à court, moyen et long terme.

Moyens
• Analyser toutes les questions qui peuvent avoir un impact sur la qualité de vie des résidents;
• Proposer des solutions au bureau de direction ;
• En cas d’urgence, poser des actes qui relèvent du bureau de direction et lui en faire rapport dans le plus bref délai.

Travaux à faire
• Préparer les dossiers à discuter au bureau de direction.

Contrôle
• S’assurer de la bonne marche des dossiers en cours;
• Évaluer les avantages retirés par les dossiers terminés dans l’année.

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Communications et site Web

Mission
Assurer une bonne communication entre le bureau de direction, les membres de l’Association, les résidents du lac, la communauté et ses partenaires.

Objectif
• Optimiser les communications avec les résidents afin de les informer sur les dossiers en cours et les activités de l'APLSI;
• Utiliser adéquatement les médias pour atteindre les résidents et les différents intervenants;
• Présenter les résultats des activités pour augmenter le sentiment d'appartenance des résidents et favoriser l'implication du plus grand nombre de bénévoles;
• Véhiculer les valeurs de l'APLSI.

Moyens
• Entretenir le site Web afin que celui-ci utilise les éléments de programmation compatibles avec la majorité des fureteurs en usage.
• Assurer la relève du webmestre;
• Mettre à jour régulièrement le site Web afin que celui-ci contienne toute l’information pertinente sur les activités sociales, sportives et de formation de l’Association ainsi que sur les évènements à venir et sur les nouvelles pertinentes provenant de la communauté;
• Entretenir l’Intranet afin qu’il offre tous les outils nécessaires à la gestion et à la sauvegarde des documents de l’APLSI;
• Mettre à jour régulièrement le contenu de l’Intranet afin que les directeurs, le comité exécutif et les différents comités y trouvent toute l’information nécessaire à la gestion de l’APLSI. L’Intranet devrait aussi contenir l’historique des documents de l’APLSI;
• Utiliser les systèmes de visioconférence pour les rencontres du bureau de direction ou des différents comités lorsque requis;
• Maintenir et utiliser un système de courriels pour une communication proactive avec nos membres ou avec le bureau de direction, le comité exécutif ou un directeur en particulier;
• Améliorer les liens entre le système de courriels et la base de données de nos membres afin d’assurer un accès adéquat par exemple lors d’une réservation à une activité ou d’une demande de code pour la barrière à bateaux;
• Utiliser un ou des médias sociaux afin de rejoindre rapidement une clientèle élargie et plus jeune; se tenir à jour dans l’évolution des moyens de communications en lien avec l’évolution de notre clientèle;
• Coordonner et assurer la publication annuelle de l’Alouette afin d’informer les membres des évènements futurs, soumettre des articles pertinents aux objectifs de l’APLSI, faire le bilan des activités passées pour consolider l’appartenance des membres et des partenaires. Cette activité est aussi un moyen de financement par l’apport de commandites commerciales;
• Transmettre aux membres l'avis de convocation à l'assemblée générale annuelle par courriel ou par un envoi postal selon le moyen le plus adéquat. Cet envoi peut être accompagné d’informations particulières sur tout sujet pertinent ;
• Émettre des communiqués pour les médias, organiser des conférences de presse ou tout événement ponctuel afin de promouvoir des idées ou des projets auprès d'un public plus large que celui de nos membres. Coordonner les communiqués provenant des différents comités; s’assurer que les informations transmises respectent les décisions du bureau de direction;
• Agir comme porte-parole : le porte-parole est, d’office, le président à moins qu’une autre personne soit occasionnellement désignée par le président ou par le bureau de direction;
• Concevoir et installer des affiches comme moyen complémentaire d’informer les résidents et les visiteurs du lac sur des points de préoccupation importants;
• Effectuer des sondages pour avoir une meilleure évaluation des besoins ou des idées des membres afin de guider nos choix.

Travaux à faire
• Site Web et médias sociaux: mettre à jour idéalement une fois par semaine pendant toute l’année;
• Intranet : mettre à jour de façon régulière, mais particulièrement avant et après chaque réunion;
• Maintenir la capacité du système de courriel choisi à rejoindre les membres qui ont fourni leur adresse; encourager les autres membres à donner leur adresse courriel pour faciliter les communications; négocier avec DéryTelecom ou le fournisseur actuel (CyberImpact) pour obtenir un meilleur lien entre notre base de données et le système d’envoi de courriels;
• Utiliser le système de courriel, lorsque nécessaire pour informer les membres, habituellement une fois pour chaque activité ou information pertinente;
• Développer les outils et poursuivre la documentation de l'entretien du site Web et de l'Intranet afin de répondre à la constante évolution des systèmes;
• Trouver une ressource compétente en informatique pour assister le webmestre (G. E. Paradis);
• Négocier avec notre éditeur les conditions du prochain Alouette pour présentation au bureau de direction de janvier;
• Coordonner la rédaction et la mise en page de l'Alouette pour le 15 mai;
• Porte-parole: rencontrer les différentes instances, et plus particulièrement le maire de la Ville, afin de faire connaître nos besoins et nos positions;
• Fournir aux directeurs et aux opérateurs du Club, via l'Intranet, un accès complet ou partiel à la base de données des membres et des bénévoles de l’APLSI. Leur fournir aussi un accès à la situation financière de l'APLSI;
• Obtenir des commandites pour les différentes activités de communication;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

Contrôle
• S'assurer que tous les membres ont reçu l'avis de convocation à l'assemblée générale annuelle;
• S’assurer que l’utilisation des différents moyens de communication est optimale autant en termes de coût que d’efficacité;
• S’assurer que le comité génère le montant de profit fixé par le bureau de direction.

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Ensemencement

Mission
Voir à l’ensemencement annuel de truites dans le lac et s’assurer de la continuité du fonds d’ensemencement créé à cette fin.

Objectif
Offrir aux résidents la possibilité de pratiquer la pêche récréative sur le lac.

Moyens
• Planifier l’ensemencement annuel et voir à sa réalisation;
• Poursuivre le partenariat avec l’Association chasse et pêche de la rivière Sainte-Anne (ACPRSA).

Travaux à faire
• Comptabiliser les revenus découlant de la cotisation annuelle et visant spécifiquement l’ensemencement;
• Planifier en conséquence la commande de truites à acheter;
• Contacter le ou les fournisseurs potentiels et obtenir des propositions quant à la disponibilité et à la grosseur des truites et aux dates possibles de livraison en tenant compte de la fonte des glaces, de la température extérieure et de celle de l’eau du lac;
• Voir à diffuser l’information selon laquelle l’ensemencement du lac sera maintenu tant que les résidents contribueront volontairement à son financement;
• Voir aux livraisons et au paiement des factures (une ou plusieurs livraisons sont possibles);
• Transmettre au ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs du Québec le formulaire confirmant la mise à l’eau d’Ombles de fontaine vivantes;
• Obtenir l’information des membres sur leurs prises et leur degré de satisfaction;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent;
• Réévaluer la capacité de l'Association à maintenir cette activité pour les membres.

Contrôle
• Évaluer le niveau de satisfaction des pêcheurs;
• Respecter le budget en fonction du fonds d’ensemencement.

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Environnement

Mission
Contribuer à la préservation de la qualité du milieu naturel du bassin versant du lac Sept- Îles dans une perspective de développement durable.

Objectif
1. Développer une approche et un plan de préservation à l’échelle du bassin versant du lac Sept-Îles;
2. Prévenir l’introduction et la propagation de plantes exotiques envahissantes dont le Myriophylle à épis;
3. Concilier l’usage des embarcations à moteur au maintien de la qualité de l’eau et des écosystèmes riverains :

  • Minimiser l’impact environnemental des différents utilisateurs du plan d’eau;
  • Réduire la remise en suspension des sédiments et leur transport générés par les remous des bateaux moteurs.
4. Réduire au minimum l’apport de sédiments et de nutriments (phosphore, azote) dans le lac et éviter leur dispersion;
5. Protéger les bandes riveraines :
  • Réduire l'érosion des berges générée par les vagues d'embarcations motorisées;
  • Préserver les bandes riveraines en prévenant leur dégradation et en favorisant leur renaturalisation.
6. Préserver les milieux naturels et le couvert forestier à l’échelle du bassin versant du lac Sept-Îles ;
7. Assurer la protection et prévenir la perte de milieux humides dans le bassin versant du lac Sept-Îles;
8. Favoriser la préservation de la biodiversité de la faune aquatique, aviaire et terrestre;
9. S’assurer que les membres disposent de toute l’information pertinente en ces matières.

Moyens
Pour voir les moyens et actions définis pour chacun des objectifs ci-dessus, CLIQUEZ ICI

Travaux à faire
PRIORITÉS POUR 2021-2022

Les priorités des membres du comité de l’environnement de l’APLSI pour l’année 2021-2022 sont :
1. Poursuivre les actions préventives pour prévenir l'apparition du Myriophille à épi.
2. Appliquer le plan d'action pour la cohabitation des usagers au las Sept-iles.
3. Réaliser une étude scientifique avec la mesure des diatomées fossiles pour connaître l’état de santé du lac.
4. Analyser l’érosion des rives du lac par l’effet des vagues induites par le passage des embarcations motorisées.
5. Suivre le dossier du projet de lotissement de la baie Vachon.
6. Suivre le dossier de la mise aux normes des installations septiques au lac Sept-Îles.
7. Suivre le dossier de la vidange des fosses septiques sur les iles.
8. Suivre le dossier de la renaturalisation des rives en lien avec l’inventaire de l’été 2019 fait par la Ville.
Suivi de l’état du lac : Cumuler les données pour garder à jour le bilan de santé du lac (profils d’oxygène et de température, transparence de l’eau, etc.) et les communiquer aux résidents.

Plan
Pour voir les moyens et actions définis pour chacun des objectifs ci-dessus, CLIQUEZ ICI

Contrôle
• Bilan des décisions prises par la Ville;
• Résultats du bilan de santé du lac par l’étude MILQ (étude des diatomées);
• Résultats des activités de suivi de l’état de santé du lac;
• Nombre d’installations septiques conformes;
• Nombre de personnes présentes aux activités;
• Nombre de visites du site Internet de l’APLSI, volet environnement;
• Réalisation du Plan d’action en environnement « Mon lac Sept-Îles … j’en prends soin, Orientations 2021-2026 »;
• Suivi du plan de prévention à l’introduction et la propagation du myriophylle à épis.

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Gestion des installations de l'APLSI

Mission
Assurer la maintenance des installations, terrains et bâtiments de l'APLSI.

Objectif
• Améliorer les installations actuelles de l'APLSI pour maximiser le bien-être des utilisateurs;
• Planifier et réaliser les travaux requis (budgets, plans et devis, réalisation).

Moyens
• Inspecter périodiquement et systématiquement les installations et bâtiments;
• Développer des idées pour des améliorations à court, moyen et long terme.

Travaux à faire
• Établir une liste des travaux à effectuer avec budget et échéancier pour la maintenance et les rénovations;
• Prévoir, documenter et planifier les corvées d'ouverture et de fermeture annuelles du club en respectant les procédures établies;
• Faire le suivi du contrat d'entretien des installations septiques et de la vidange prévue aux deux ans;
• Effectuer le contrôle de la qualité de l’eau potable selon les normes du ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques;
• Faire le suivi de l'entretien et des permis des installations pétrolières;
• Assurer la gestion des clés du Club;
• Mettre à l'eau et assurer la maintenance des quais, de la montée pour moto-marines et des bouées;
• Réaliser la mise en place et le démantèlement des bouées dans les zones sensibles du lac;
• Effectuer l'entretien du jardin de démonstration et de l'ensemble de la propriété;
• Maintenir une documentation complète des équipements du Club (inventaire des biens meubles, installations septiques, puit d'eau potable, installation pétrolière, quais, tennis, gestion du bâtiment en hiver et en été, déneigement du toit et terrasse, etc.);
• Gérer l'équipe de maintenance des petits travaux à faire au Club;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

Contrôle
• Vérifier que les travaux effectués respectent la planification initiale;
• Vérifier que l’opération du Club se réalise de façon sécuritaire et respectueuse de l'environnement en conformité avec la règlementation applicable;
• S’assurer que les documents et listes soient complets et à jour.

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Gestion des opérations du Club

Mission
Superviser les opérations du Club par la surveillance de la gestion du bar, de la location des salles, de la vente de l’essence et de la descente à bateau.

Objectif
• Maximiser les profits générés par l’opération du Club et maximiser le bien-être des utilisateurs;
• Rechercher la satisfaction des utilisateurs du Club.

Moyens
• Analyser la rentabilité de la location des salles et de l'opération du bar;
• Publiciser la disponibilité du bar et des salles aux fins de la location afin de maximiser l’utilisation du Club et les profits pour l’APLSI;
• Fixer le prix de location des salles ainsi que celui des boissons du bar;
• S’assurer de la conformité de l’utilisation du Club avec les permis détenus et selon les exigences du bureau de direction de l’APLSI;
• Faire les demandes et les renouvellements de permis nécessaires;
• S’assurer de l’exactitude de l’inventaire par des vérifications aléatoires et par la concordance avec le suivi des ventes;
• Vérifier les rapports de caisse avant de les transmettre au trésorier;
• Compléter tout autre rapport demandé par le trésorier;
• Instaurer ou modifier les formulaires nécessaires.

Travaux à faire
• Maintenir à jour la liste des tâches à effectuer par le gestionnaire, le gardien du Club et les employés du bar;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

Contrôle
• Vérifier que l’ensemble des utilisateurs a reçu les services attendus de l’opération du Club;
• S’assurer que les opérations ont généré les profits attendus.

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Recrutement

Mission
Recruter le plus de résidents possible, propriétaires (membres) et locataires (membres associés), afin d’assurer la stabilité du financement de l’APLSI.

Objectif
Maximiser les contributions des membres afin de pouvoir réaliser les objectifs identifiés par l'APLSI.

Moyens
• Faire le suivi des transactions immobilières au lac pour connaître tous les nouveaux arrivants et les informer sur l’existence de l’APLSI;
• Développer des relations directes avec les membres actuels ou potentiels pour leur donner de l’information pertinente visant à les intégrer comme membres actifs de l'APLSI.

Travaux à faire
• Assurer le renouvellement des cartes de membre;
• Voir à la bonne gestion des sommes reçues des membres, faire les dépôts dans des délais les plus brefs possible; voir à la mise en place des outils de contrôle financier pour informer le trésorier et le comité de vérification;
• Maintenir à jour une liste des membres;
• Tenir à jour un fichier des résidents afin de pouvoir communiquer rapidement et facilement par écrit ou par internet avec eux en connaissant leur adresse de correspondance et leur adresse de courriel lorsque disponible;
• Utiliser, et développer au besoin, divers outils reliés au système informatique afin d’alimenter en information les autres comités de l’APLSI;
• Assurer la qualité des informations de la base de données en effectuant les vérifications requises auprès de multiples intervenants et en utilisant les outils du web;
• Tenir à jour le manuel des procédures du comité ainsi que celui des mesures de relève du système informatique afin de garantir la continuité en cas de défaillance du système;
• Faire une planification budgétaire pour l'opération du comité et le fournir au trésorier dans le temps requis pour la préparation du budget subséquent.

Contrôle
• Comparer le nombre de membres avec le nombre de résidents;
• Comparer d’une année à l’autre les sommes reçues pour la carte de membre ainsi que celles reçues pour le fonds d’immobilisation, pour le fonds d’ensemencement et pour le fonds des feux d’artifice.

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Adopté le 24-03-2021

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